Abrechnung und Dokumentation

Dokumentation

Die KooperationspartnerInnen müssen der GBW-Wien einen kurzen Abschlussbericht vorlegen und einen Artikel für die Website der GBW-Wien verfassen.

Die Auszahlung und Überweisung im Rahmen von Kooperationen erfolgt erst nach Vorlage eines kurzen Abschlussberichts (wenn die Grüne Bildungswerkstatt Wien nicht VeranstalterIn ist), der folgende Kriterien erfüllen muss:

• alle relevanten Daten (siehe Kriterien für die Kooperation und die erforderlichen Angaben für Anträge)

• Projektdokumentation mit kurzer Beschreibung/Einschätzung und Beurteilung des Projekts

• Anzahl der TeilnehmerInnen bei öffentlichen Veranstaltungen

• Liste der TeilnehmerInnen bei Workshops/Arbeitskreisen etc.

• Übermittlung von fünf Belegexemplaren (z.B. Folder, Zeitschriften in denen das Projekt/die Veranstaltung angekündigt wurden, Präsentationsunterlagen, e-mail-Aussendung, etc.)

• Angabe der Auflage (bei Druckexemplaren)

Abrechnung

• Gesamtkosten

• Anteil der Grünen Bildungswerkstatt Wien

• Anhang: Aufstellung Einnahmen/Ausgaben plus eine Aufstellung der verschiedenen Budgetposten (=Verwendungszweck)

 

Rechnungen können nur bezahlt werden, wenn sie bis spätestens Ende November des Antragsjahres gestellt werden. Eine Verlängerung es Anspruchs benötigt die Genehmigung des GBW Wien Vorstands.

Projektdokumentation (doc, 76.50 KB)

Projektdokumentation (pdf, 52.09 KB)